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!!! Proposta di standardizzazione Stampa Fatture in PDF ed invio per Mail
!! Proposta di standardizzazione Stampa Fatture in PDF ed invio per Mail
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- I nomi delle cartelle dove mettere i prefincati di partenza ed i pdf delle fatture da attribuire di default
- Una gruppo es. £FT per il £16 dove cercare gli indirizzi mail per l’invio delle fatture
- Nel V5FA01A prevedere le opzioni per il pdf (produci si/no, unico/per fattura, stampa/non stampa), e l’invio per mail (si/no)
- Nel V5FA01S prevedere la produzione del pdf e l’invio per mail tramite la g53, nonché la stampa dello stesso tramite la G95, riconosciuta come lo strumento più consono fra le varie possibiltà per la stampa dei PDF.
* Nel V5FA01S/02S se sono in stampa o ristampa prevedere la possibilità di indicare un nome di MDV legata alla scelta tipo output PDF, dalla quale posso poi essere rimandato ad una schermata dove posso scegliere:
** creare/ricreare il pdf
** se stampare il file il pdf (tramite la £G95 riconosciuta come lo strumento più consono fra le varie possibiltà per la stampa dei PDF )
*** No
*** Si, solo per le fatture che non prevedono una forma di invio
*** Si, per tutte le fatture
** se mantenere il file di di spool originale. Con le opzioni riportate di seguito. Questa possibilità serve per chi non possiede stampanti a colori e preferisce stampare ancora su prefincati.
*** No
*** Si, solo per le fatture che non prevedono una forma di invio
*** Si per tutte
** se inviare il file per chi è previsto il file. Per capire se è previsto o meno l'invio o meno dipenderà dall'elemento £16 con codice £01 e dagli indirizzi qui indicati. Se ho indicato il n° di fax, assumerò quello, se ho indicato la mail assumo quest'altra, se indico entrambi verranno attivati entrambi. Sarà prevista la possibilità di indicare se:
*** Invia in tutte le forme previste
*** Invia solo per mail
*** Invia solo per fax
** se voglio archiviare il pdf (su un server, o su un documentale)
* Le azioni di invio e archiviazione saranno azioni funizzate applicabili anche al singolo documento
* Le azioni di invio e archiviazione verrano tracciate nel file P5EVEN
* Sulla stessa base del £16 £01 verranno creati anche dei £02, £03 relative all'invio degli ordini ed all'invio delle bolle
* Per ognuno di questi indirizzi standard verrà creato anche un relativo OAV dell'ente
* I pdf verrano memorizzati nell'IFS secondo la seguente struttura:
** SMEDOC/Nomeambiente/IMG/Tipooggetto/ParametroOggetto/
* A lato di questa gestione verrà anche introdotto un flag sulla tabella B£B per indicare che un ambiente corrisponde ad un ambiente di test:
** Questo flag potrà estendere il suo utilizzo in futuro ad altre funzioni, ma in particolare verrà preso in considerazione dalla G53 per impedire le funzioni d'invio quanto è presente questo flag. Nella G53 sarà cmq gestito un nuovo campo che se valorizzato inibirà tale comportamento anche in presenza del suddetto flag.
* Rimane in sospeso come debbano essere gestiti eventuali pdf di stampa provvisoria
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* Appunto aggiuntivo: in smea quando lanciano la ristampa, hanno anche la possibilità di indicare se la copia prodotta è per uso interno o meno. Questa dicitura viene poi aggiunta alla stampa/pdf prodotti.
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