Proposta di standardizzazione Stampa Fatture in PDF ed invio per Mail #

Non cercando di risolvere tutti i problemi vorrei cercare di definire e razionalizzare alcuni comportamenti che sono diventati consuetudine (almeno per alcuni) per la risoluzione del tema in oggetto. In particolare:

• I nomi delle cartelle dove mettere i prefincati di partenza ed i pdf delle fatture da attribuire di default
• Una gruppo es. £FT per il £16 dove cercare gli indirizzi mail per l’invio delle fatture
• Nel V5FA01A prevedere le opzioni per il pdf (produci si/no, unico/per fattura, stampa/non stampa), e l’invio per mail (si/no)
• Nel V5FA01S prevedere la produzione del pdf e l’invio per mail tramite la g53, nonché la stampa dello stesso tramite la G95, riconosciuta come lo strumento più consono fra le varie possibiltà per la stampa dei PDF.

• Nel V5FA01S/02S se sono in stampa o ristampa prevedere la possibilità di indicare un nome di MDV legata alla scelta tipo output PDF, dalla quale posso poi essere rimandato ad una schermata dove posso scegliere: a. creare/ricreare il pdf b. se stampare il file il pdf (tramite la £G95) c1. No c2. Si, solo per le fatture che non prevedono una forma di invio c3. Si, per tutte le fatture c. se mantenere il file di di spool originale. Con queste opzioni: b1. No b2. Si, solo per le fatture che non prevedono una forma di invio b3. Si per tutte => questa possibilità serve per chi non possiede stampanti a colori e preferisce stampare ancora su prefincati d. se inviare il file per chi è previsto il file con la possibilità di dire se: c1. Invia in tutte le forme previste c2. Invia solo per mail c3. Invia solo per fax per capire se è previsto o meno l'invio o meno dipenderà dall'elemento £16 con codice £01 e dagli indirizzi qui indicati. Se ho indicato il n° di fax, assumerò quello, se ho indicato la mail assumo quest'altra, se indico entrambi verranno attivati entrambi. e. se voglio archiviare il pdf (su un server, o su un documentale)
• Le azioni di invio e archiviazione saranno azioni funizzate applicabili anche al singolo elemento
• Le azioni di invio e archiviazione verrano tracciate nel file P5EVEN
• Sulla stessa base del £16 £01 verranno creati anche dei £02, £03 relative all'invio degli ordini ed all'invio delle bolle
• Per ognuno di questi indirizzi standard verrà creato anche un relativo OAV dell'ente
• I pdf verrano memorizzati nell'IFS secondo la seguente struttura: - SMEDOC/Nomeambiente/IMG/Tipooggetto/ParametroOggetto/
• A lato di questa gestione verrà anche introdotto un flag sulla tabella B£B per indicare che un ambiente corrisponde ad un ambiente di test: - Questo flag potrà estendere il suo utilizzo in futuro ad altre funzioni, ma in particolare verrà preso in considerazione dalla G53 per impedire le funzioni d'invio quanto è presente questo flag. Nella G53 sarà cmq gestito un nuovo campo che se valorizzato inibirà tale comportamento anche in presenza del suddetto flag.
• Rimane in sospeso come debbano essere gestiti eventuali pdf di stampa provvisoria

Silvio Buffoli.